Эксперт в решении бизнес-задач
на платформе 1С
+7 (495) 787-20-58
Заказать оценку проекта

Какие процессы в Вашей организации требуют автоматизации?

Далее

Какое планируемое количество пользователей?

Далее
* — Просим вас заполнить отмеченные поля, чтобы мы могли с вами связаться.
Отправить заявку
Заказать консультацию

Консультации, по какой тематике Вас интересуют?

Далее
* — Просим вас заполнить отмеченные поля, чтобы мы могли с вами связаться.
Отправить заявку
Калькулятор по сопровождению 1С

Какие конфигурации «1С:Предприятие 8» Вы используете?

Выберите услуги 1С, которые Вам необходимы:

 
Обеспечение бесперебойного функционирования решений 1С, работы по предупрежедению и устранению неполадок в работе 1С.
Базовое админ-ие
Обновление типовых конфигураций 1С. Если Вам необходимо обновить нетиповые конфигурации 1С - пожалуйста, оставьте Ваш комментарий в конце формы калькулятора или свяжитесь с нами по телефону.
Обновление конфигурации
Бухгалтерия
Управление торговлей
Зарплата и управление персоналом
Управление производственным предприятиятием
Консолидация
Комплексная автоматизация
Другая
Консультирование пользователей по вопросам эксплуатации функционала 1С, а также по методическим вопросам корректного применения функционала 1С
Диски 1С:ИТС содержат большой объем регулярно обновляемой информации для консультационной, технологической и методической поддержки пользователей решений 1С.

Исходные данные:

  • Количество автоматизированных рабочих мест 1С: 30

  • Линия консультаций (часов): 21

  • Подписка на ИТС: ДА

  • Существующие конфигурации:

    • Бухгалтерия
    • Управление торговлей
    • Зарплата и управление персоналом
    • Управление производственным предприятиятием
    • Консолидация
    • Комплексная автоматизация
    • Другая
Стоимость услуг:
Базовое админ-ие
Обеспечение бесперебойного функционирования решений 1С, работы по предупрежедению и устранению неполадок в работе 1С.
Обновление конфигурации
Обновление типовых конфигураций 1С. Если Вам необходимо обновить нетиповые конфигурации 1С - пожалуйста, оставьте Ваш комментарий в конце формы калькулятора или свяжитесь с нами по телефону.
Линия консультаций
  • Количество часов консультаций
Подписка ИТС
Диски 1С:ИТС содержат большой объем регулярно обновляемой информации для консультационной, технологической и методической поддержки пользователей решений 1С.
Итого ежемесячно:
* Единоразовый платеж:
Отправьте запрос на коммерческое предложение
* — Просим вас заполнить отмеченные поля, чтобы мы могли с вами связаться.
Отправить заявку

Учет неиспользованных отпусков в программе «1С»

19 октября 2012, пятница
Источник: «Зарплата», № 8, 2012 год

Из статьи вы узнаете, как вести учет использованных и рассчитывать количество неиспользованных дней отпуска в программах «1С: Зарплата и управление персоналом 8» и «1С: Управление производственным предприятием 8».

В прошлом номере журнала мы рассказали, как произвести настройку учета отпусков в программах «1С». В этом материале рассмотрим возможности программ в регулярной работе.
В программах линейки «1С» учет отпуска организован как совокупность следующих операций:

  • регистрация персонального права сотрудника на дополнительный отпуск;
  • первичный ввод количества неиспользованных дней отпуска за прошлые периоды;
  • определение количества неиспользованных дней на текущую дату;
  • расчет количества дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация при увольнении, а также дней отпуска, использованных авансом, за которые следует произвести удержание излишне выплаченных отпускных.

Регистрация персонального права работника на отпуск

Если сотрудник имеет персональное право на дополнительный отпуск определенного вида, например как чернобылец — на отпуск продолжительностью 14 календарных дней (п. 5 ст. 14 и п. 4 ст. 19 Закона РФ от 15.05.91 № 1244-1), необходимо сделать следующие действия (рис. 1):

  1. открыть форму «Остатки отпусков» (Интерфейс «Кадровый учет организаций» / меню «Кадровый учет» / «Учет невыходов» / «Остатки отпусков»);
  2. выбрать фамилию сотрудника;
  3. нажать кнопку «Изменить количество дней отпуска в год»;
  4. добавить вид положенного отпуска (правая кнопка мыши на поле);
  5. указать количество дней отпуска, на которое сотрудник имеет право в течение года;
  6. сохранить.

Рис.1

Рис.1

Ввод остатков неиспользованных дней отпуска за прошлые периоды

Если программа «1С» используется для учета отпусков не со дня основания организации (то есть не вся история по отпускам прошлых лет отражена в программе), то для последующего определения остатка неиспользованных дней отпуска за прошлые периоды нужно вручную ввести остатки неиспользованных дней отпуска. Это делается один раз в момент перехода на работу в программе «1С».
Для этого бухгалтер должен (рис. 2):

  1. открыть форму «Остатки отпусков» (Интерфейс «Кадровый учет организаций» / меню «Кадровый учет» / «Учет невыходов» / «Остатки отпусков»);
  2. выбрать фамилию сотрудника;
  3. нажать кнопку «Редактировать остаток отпуска»;
  4. в открывшейся форме нажать кнопку «Рассчитать»;
  5. вручную скорректировать остатки;
  6. сохранить.

Рис.2

Рис.2

Как определить остаток неиспользованных дней отпуска на текущую дату

Информация о том, сколько отпускных дней еще не использовал конкретный сотрудник, содержится в отчете «Справка по отпуску». Отчет открывается из карточки сотрудника так: Интерфейс «Кадровый учет организаций» / меню «Предприятие» / «Сотрудники». Кнопка «Печать» / «Справка по отпуску» (рис. 3).

Актуальные остатки неиспользованных дней отпуска по всем работникам можно увидеть в списке «Остатки отпусков» (рис. 4 на с. 33). Он открывается следующим образом: Интерфейс «Кадровый учет организаций» / меню «Кадровый учет» / «Учет невыходов» / «Остатки отпусков».

Данные формы бухгалтер может вывести в отчет (правая кнопка мыши на данных / «Вывести список»).

Рис.3

Рис.3

Рис.4

Рис.4

Колонка «Текущий остаток отпуска» содержит данные по суммарному остатку всех видов отпусков на текущую дату. Для просмотра остатков отпусков на другую дату бухгалтеру нужно установить ее как «Рабочую дату». Для этого в меню «Сервис» / «Параметры» / «Общие» в окно «Использовать значение» ввести интересующую дату (рис. 5). 

Рис.5

Рис.5

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в программе «1С»

Чтобы при увольнении сотрудника выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск, необходимо определить за все рабочие годы количество таких дней отпуска, накопившееся на дату увольнения.

Программа «1С» автоматически определяет начало и конец каждого рабочего года конкретного сотрудника при формировании приказа на отпуск. Приказ вводится в списке, который открывается так: Интерфейс «Кадровый учет организаций» / меню «Кадровый учет» / «Учет невыходов» / «Отпуска организаций» (рис. 6).

Рис.6

Рис.6

Также автоматически производится подсчет количества неиспользованных дней отпусков или дней отпуска, использованного авансом, за которое производится удержание излишне выданных отпускных. Результат можно увидеть в двух документах:

  • в кадровом документе «Увольнение из организаций» — Интерфейс «Кадровый учет организаций» / меню «Кадровый учет» / «Увольнение из организаций» (рис. 7 на с. 35);
  • расчетном документе «Расчет при увольнении» — Интерфейс «Расчет зарплаты организаций» / меню «Расчет зарплаты» / «Первичные документы» / «Расчет при увольнении сотрудника» (рис. 8 на с. 35). Обратите внимание: автоматически рассчитываются дни одного вида отпуска — указанного в виде расчета «Компенсация отпуска при увольнении» — основного оплачиваемого отпуска. 

Рис.7

Рис.7

Если необходимо выплатить компенсацию за неиспользованные дни разных отпусков, например основного и дополнительного, в программе есть такая возможность. Корректировка неиспользованных дней всех отпусков производится вручную. Для этого нужно уточнить остаток неиспользованных дней всех отпусков в отчете «Справка по отпуску» (рис. 3). А затем ввести необходимое количество дней в поле «Дней» документа «Расчет при увольнении». Интерфейс «Расчет зарплаты организаций» / меню «Расчет зарплаты» / «Первичные документы» / «Расчет при увольнении сотрудника» (рис. 8).

Рис.8

Рис.8